Дата набрання чинності: 04.01.2026

Ця Політика конфіденційності пояснює, як UGN Invent Club збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані користувачів вебсайту https://ugn-inventclub.com/ (далі – «Сайт»), а також які права мають користувачі відповідно до Загального регламенту захисту даних (GDPR) та застосовного законодавства Польщі.

1. Хто є контролером персональних даних
   Контролер (Administrator danych osobowych):
   UGN Invent Club (JDG)
   Власник: Yevhen Tkachov (Євген Ткачов)
   Адреса: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19
   Телефон: +48 573 826 581
   NIP: 6312713575
   REGON: 525522255
   EORI: 840601000020000
2. Які дані ми можемо збирати
   Ми можемо обробляти такі категорії даних:

• Контактні дані: ім’я, прізвище, назва компанії, посада, e-mail, номер телефону, країна/місто.
• Дані про запит/проєкт: опис задачі, тип сировини, параметри лінії, бажана продуктивність, вимоги до вихідної фракції, коментарі.
• Файли, які ви надсилаєте: фото, відео, креслення, презентації, технічні описи (можуть містити персональні дані, якщо ви їх додали).
• Дані переписки: зміст листування електронною поштою або через форми Сайту.
• Технічні дані: IP-адреса, тип і версія браузера, тип пристрою, операційна система, сторінки та час відвідування, джерело переходу, файли cookie (за наявності та відповідно до налаштувань).
• Дані з телефонних дзвінків: номер телефону та зміст звернення (якщо ви його повідомляєте). Запис розмов не ведеться, якщо на Сайті не зазначено інше.

Ми не прагнемо збирати спеціальні категорії даних (про здоров’я, політичні погляди тощо). Просимо не надсилати такі дані через Сайт.

3. З якою метою та на якій підставі ми обробляємо дані
   Ми обробляємо персональні дані лише за наявності законної підстави.

3.1. Обробка запитів і підготовка пропозицій
Мета: відповісти на звернення, уточнити вимоги, підготувати попередню схему рішення, комерційну пропозицію, технічне завдання (ТЗ), організувати консультацію.
Підстава: виконання договору або дії до укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR) та/або наш законний інтерес у веденні комунікації з клієнтами (ст. 6(1)(f) GDPR).

3.2. Виконання договорів та проєктів
Мета: проєктування, виробництво, монтаж, сервіс, гарантійні та післягарантійні роботи, комунікація щодо виконання.
Підстава: виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR).

3.3. Виставлення рахунків та виконання юридичних обов’язків
Мета: бухгалтерський та податковий облік, зберігання документів, виконання вимог законодавства.
Підстава: юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c) GDPR).

3.4. Поліпшення роботи Сайту та аналітика
Мета: забезпечення працездатності Сайту, безпека, статистика відвідувань, покращення структури та контенту.
Підстава: законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR) та/або згода на використання певних cookie (ст. 6(1)(a) GDPR) – залежно від типу технологій, що застосовуються.

3.5. Маркетинг і повідомлення
Мета: надсилання матеріалів, шаблонів, новин або пропозицій (якщо ви окремо погодилися).
Підстава: згода (ст. 6(1)(a) GDPR). Ви можете відкликати згоду в будь-який час.

4. Кому ми можемо передавати дані
   Ми не продаємо персональні дані. Ми можемо передавати дані лише у межах необхідного:

• Постачальникам технічних послуг: хостинг, домен, пошта, системи захисту, резервне копіювання, аналітика, CRM (за потреби).
• Підрядникам, залученим до виконання вашого запиту або договору (наприклад, інженерні партнери, сервісні підрядники) – лише в обсязі, потрібному для виконання робіт.
• Професійним консультантам: бухгалтер, юрист, аудитор – у межах необхідного.
• Державним органам – якщо цього вимагає закон.

З усіма постачальниками, які обробляють дані від нашого імені, ми застосовуємо договірні та організаційні заходи захисту (включно з договорами про обробку даних, де це потрібно).

5. Міжнародна передача даних
   UGN Invent Club працює в Польщі, а виробничі та сервісні процеси можуть включати взаємодію з партнерами в Україні та інших країнах.
   Якщо персональні дані передаються за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ), ми забезпечуємо належні гарантії, наприклад:

• стандартні договірні положення ЄС (SCC), або
• інші механізми, передбачені GDPR.

6. Строки зберігання даних
   Ми зберігаємо дані не довше, ніж це необхідно для цілей обробки:

• Звернення та переписка – протягом строку, потрібного для обробки запиту та подальшої комунікації, зазвичай до 24 місяців, якщо не виникає договірних відносин.
• Договірні дані – протягом строку дії договору та додатково протягом строків позовної давності.
• Бухгалтерські та податкові документи – відповідно до вимог польського законодавства.
• Технічні логи – зазвичай до 12 місяців, якщо більш тривале зберігання не потрібне для безпеки або розслідувань інцидентів.

7. Ваші права
   Ви маєте права відповідно до GDPR:

• Право доступу до даних.
• Право на виправлення.
• Право на видалення (право бути забутим) – за наявності підстав.
• Право на обмеження обробки.
• Право на переносимість даних (для обробки на підставі згоди або договору).
• Право заперечити проти обробки на підставі законного інтересу (включно з запереченням проти прямого маркетингу).
• Право відкликати згоду в будь-який час, якщо обробка ґрунтується на згоді (це не впливає на законність обробки до відкликання).

Щоб скористатися правами, напишіть на info@ugn-inventclub.com. Ми можемо попросити додаткову інформацію для підтвердження особи, щоб захистити ваші дані.

8. Право на скаргу
   Якщо ви вважаєте, що ми порушуємо правила захисту даних, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, зокрема в Польщі:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Файли cookie та подібні технології
   Сайт може використовувати файли cookie та подібні технології для:

• забезпечення коректної роботи Сайту (необхідні cookie),
• збереження налаштувань (функціональні cookie),
• статистики та аналітики (аналітичні cookie),
• маркетингу (маркетингові cookie, якщо застосовується).

Необхідні cookie можуть встановлюватися без окремої згоди, оскільки вони потрібні для роботи Сайту. Для інших категорій cookie ми можемо запитувати вашу згоду через банер налаштувань cookie (якщо він увімкнений на Сайті).
Ви можете змінити налаштування cookie у своєму браузері, а також (за наявності) у вікні налаштувань cookie на Сайті.

10. Вбудовані сервіси та сторонні ресурси
    На Сайті можуть бути вбудовані сторонні сервіси (наприклад, карти, відео, аналітика). Такі сервіси можуть збирати технічні дані, зокрема IP-адресу та дані про взаємодію з вмістом, відповідно до їхніх політик конфіденційності. Ми рекомендуємо ознайомитися з політиками відповідних постачальників, якщо ви користуєтеся такими елементами.
11. Безпека даних
    Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи безпеки для захисту даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розкриття. Водночас жоден спосіб передавання даних через інтернет не є повністю безпечним, тому ми не можемо гарантувати абсолютний захист у всіх випадках.
12. Автоматизовані рішення та профілювання
    Ми не приймаємо рішень, що мають юридичні наслідки для вас або істотно впливають на вас, виключно на підставі автоматизованої обробки даних, включно з профілюванням.
13. Дані неповнолітніх
    Сайт і наші послуги орієнтовані на B2B-аудиторію. Ми не збираємо свідомо дані осіб, молодших 16 років. Якщо ви вважаєте, що неповнолітній надав нам дані, повідомте нас – ми видалимо їх.
14. Зміни до Політики
    Ми можемо оновлювати цю Політику у разі змін у процесах або вимогах законодавства. Оновлена версія публікується на цій сторінці із зазначенням дати набрання чинності.
15. Контакти з питань конфіденційності
    Якщо у вас є запитання щодо обробки персональних даних або ви хочете реалізувати свої права, звертайтеся:
    E-mail: info@ugn-inventclub.com
    Телефон: +48 573 826 581
    Адреса: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19