Data wejścia w życie: 04.01.2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób UGN Invent Club gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników strony internetowej https://ugn-inventclub.com/ (zwanej dalej „Witryną”), a także jakie prawa przysługują użytkownikom zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

1. Kto jest administratorem danych osobowych
   Administrator danych osobowych:
   UGN Invent Club (JDG)
   Właściciel: Yevhen Tkachov (Євген Ткачов)
   Adres: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19
   Telefon: +48 573 826 581
   NIP: 6312713575
   REGON: 525522255
   EORI: 840601000020000
2. Jakie dane możemy gromadzić na stronie
   ? Możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj/miasto.
• Dane dotyczące zapytania/projektu: opis zadania, rodzaj surowca, parametry linii produkcyjnej, pożądana wydajność, wymagania dotyczące frakcji wyjściowej, uwagi.
• Pliki, które przesyłasz: zdjęcia, filmy, rysunki, prezentacje, opisy techniczne (mogą zawierać dane osobowe, jeśli je dodałeś).
• Dane korespondencji: treść wiadomości e-mailowych lub wiadomości wysłanych za pośrednictwem formularzy na Stronie.
• Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, odwiedzane strony i czas odwiedzin, źródło przekierowania, pliki cookie (jeśli występują i zgodnie z ustawieniami).
• Dane dotyczące połączeń telefonicznych: numer telefonu oraz treść zgłoszenia (o ile ją podasz). Rozmowy nie są nagrywane, o ile na Stronie nie zaznaczono inaczej.

Nie zamierzamy gromadzić danych należących do kategorii szczególnych (dotyczących zdrowia, poglądów politycznych itp.). Prosimy o nieprzesyłanie takich danych za pośrednictwem Witryny.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
   Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w przypadku istnienia podstawy prawnej.

3.1. Obsługa zapytań i przygotowywanie ofert
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, doprecyzowanie wymagań, przygotowanie wstępnego schematu rozwiązania, oferty handlowej, specyfikacji technicznej (ST), zorganizowanie konsultacji.
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania poprzedzające zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) i/lub nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

3.2. Realizacja umów i projektów
Cel: projektowanie, produkcja, montaż, serwis, prace gwarancyjne i pogwarancyjne, komunikacja dotycząca realizacji.
Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

3.3. Wystawianie faktur i wypełnianie obowiązków prawnych
Cel: prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych, przechowywanie dokumentów, przestrzeganie przepisów prawa.
Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

3.4. Optymalizacja działania Witryny i analityka
Cel: zapewnienie sprawności działania Witryny, bezpieczeństwo, statystyki odwiedzin, ulepszanie struktury i treści.
Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) i/lub zgoda na wykorzystanie określonych plików cookie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) – w zależności od rodzaju stosowanych technologii.

3.5. Marketing i komunikacja
Cel: wysyłanie materiałów, szablonów, aktualności lub ofert (o ile wyraziłeś na to oddzielną zgodę).
Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.

4. Komu możemy przekazywać dane
   Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy przekazywać dane wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Dostawcom usług technicznych: hosting, domeny, poczta elektroniczna, systemy zabezpieczeń, tworzenie kopii zapasowych, analityka, CRM (w razie potrzeby).
• Podwykonawcom zaangażowanym w realizację Państwa zlecenia lub umowy (na przykład partnerom inżynieryjnym, podwykonawcom świadczącym usługi serwisowe) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania prac.
• Profesjonalni doradcy: księgowy, prawnik, audytor – w niezbędnym zakresie.
• Organom państwowym – jeżeli wymaga tego prawo.

W stosunku do wszystkich dostawców przetwarzających dane w naszym imieniu stosujemy umowne i organizacyjne środki zabezpieczające (w tym, w razie potrzeby, umowy o przetwarzaniu danych).

5. Międzynarodowe przekazywanie danych
   Klub UGN Invent działa w Polsce, a procesy produkcyjne i serwisowe mogą obejmować współpracę z partnerami na Ukrainie i w innych krajach.
   Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie gwarancje, na przykład:

• standardowe klauzule umowne UE (SCC), lub
• inne mechanizmy przewidziane w RODO.

6. Okresy przechowywania danych
   Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to konieczne do celów przetwarzania:

• Wnioski i korespondencja – przez okres niezbędny do rozpatrzenia wniosku i dalszej komunikacji, zazwyczaj do 24 miesięcy, o ile nie dojdzie do nawiązania stosunku umownego.
• Dane dotyczące umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe i podatkowe – zgodnie z wymogami polskiego prawa.
• Logi techniczne – zazwyczaj do 12 miesięcy, o ile dłuższe przechowywanie nie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa lub w celu prowadzenia dochodzeń dotyczących incydentów.

7. Twoje prawa
   Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych.
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile istnieją ku temu podstawy.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub umowy).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (w tym sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie (nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody).

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem info@ugn-inventclub.com. W celu ochrony Państwa danych możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości.

8. Prawo do złożenia skargi
   Jeśli uważają Państwo, że naruszamy przepisy dotyczące ochrony danych, mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w Polsce:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Pliki cookie i podobne technologie na stronie
   Witryna może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w celu:

• zapewnienie prawidłowego działania Witryny (niezbędne pliki cookie),
• zapisywanie ustawień (funkcjonalne pliki cookie),
• statystyki i analizy (analityczne pliki cookie),
• marketingu (pliki cookie związane z marketingiem, o ile mają zastosowanie).

Niezbędne pliki cookie mogą być zapisywane bez oddzielnej zgody, ponieważ są one niezbędne do działania Witryny. W przypadku innych kategorii plików cookie możemy poprosić o Twoją zgodę za pośrednictwem banera ustawień plików cookie (o ile jest on włączony w Witrynie).
Możesz zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce, a także (jeśli jest to możliwe) w oknie ustawień plików cookie na Stronie.

10. Usługi wbudowane i zasoby zewnętrzne
    Na Stronie mogą być wbudowane usługi zewnętrzne (na przykład mapy, filmy, narzędzia analityczne). Usługi te mogą gromadzić dane techniczne, w szczególności adres IP oraz dane dotyczące interakcji z treścią, zgodnie z ich politykami prywatności. Zalecamy zapoznanie się z politykami odpowiednich dostawców, jeśli korzystasz z takich elementów.
11. Bezpieczeństwo danych
    Stosujemy organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Jednocześnie żadna metoda przesyłania danych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnej ochrony we wszystkich przypadkach.
12. Rozwiązania zautomatyzowane i profilowanie
    Nie podejmujemy decyzji, które mają dla Państwa skutki prawne lub w istotny sposób wpływają na Państwa sytuację, wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.
13. Dane osób niepełnoletnich
    Nasza strona internetowa i nasze usługi są skierowane do odbiorców z sektora B2B. Nie gromadzimy świadomie danych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli uważasz, że osoba niepełnoletnia przekazała nam swoje dane, poinformuj nas o tym – usuniemy je.
14. Zmiany w Polityce
    Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian w procesach lub wymogach prawnych. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.
15. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
    Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcą Państwo skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem:
    E-mail: info@ugn-inventclub.com
    Telefon: +48 573 826 581
    Adres: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19