Oferta publiczna (warunki świadczenia usług inżynieryjnych i dostawy sprzętu)

Data wejścia w życie: 04.01.2026

Niniejszy dokument stanowi publiczną ofertę firmy UGN Invent Club dotyczącą zawarcia umowy o świadczenie usług inżynieryjnych, wykonanie prac projektowych i produkcyjnych, montaż, uruchomienie, serwis i/lub dostawę sprzętu. Oferta skierowana jest do osób prawnych, przedsiębiorców oraz innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (B2B).

1. Terminy i definicje
   1.1. Wykonawca – UGN Invent Club (JDG), właściciel: Yevhen Tkachov (Jewgienij Tkaczow), NIP: 6312713575, REGON: 525522255, EORI: 840601000020000, adres: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19, telefon: +48 573 826 581.
   1.2. Zamawiający – osoba, która przyjmuje niniejszą Ofertę i zamawia Usługi i/lub Towar.
   1.3. Strony – Wykonawca i Zamawiający.
   1.4. Usługi – doradztwo inżynieryjne, audyt techniczny, opracowanie specyfikacji technicznej, projektowanie, modelowanie 3D, dokumentacja konstrukcyjna, obliczenia inżynierskie, nadzór autorski, uruchomienie i regulacja, szkolenia, serwis oraz inne prace określone w Ofercie handlowej.
   1.5. Towar/Sprzęt – maszyny, podzespoły, agregaty, linie przetwórcze, systemy przenośnikowe, komponenty, materiały eksploatacyjne oraz inne pozycje określone w Ofercie handlowej.
   1.6. Oferta handlowa (OH) – dokument/pismo Wykonawcy zawierające wykaz prac i/lub sprzętu, terminy, cenę, warunki płatności, dostawy, gwarancje oraz inne istotne warunki.
   1.7. Specyfikacja techniczna (ST) – uzgodniony przez Strony dokument zawierający wymagania dotyczące rozwiązania, parametry surowca, wydajność, frakcję wyjściową, warunki eksploatacji, ograniczenia oraz kryteria odbioru.
   1.8. Akceptacja – pełne i bezwarunkowe przyjęcie Oferty przez Zamawiającego poprzez podpisanie Protokołu uzgodnień/Specyfikacji technicznej, opłacenie faktury, potwierdzenie zamówienia pocztą elektroniczną lub inne działania świadczące o przyjęciu warunków.
2. Przedmiot oferty
   2.1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług i/lub dostarczenia Towaru, a Zamawiający – do ich odbioru i opłacenia na warunkach niniejszej Oferty, Umowy ramowej oraz Specyfikacji technicznej.
   2.2. Konkretny zakres prac, zestawienie, parametry techniczne, terminy, cena oraz inne istotne warunki są określone w Umowie ramowej i/lub Specyfikacji technicznej. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają Umowa ramowa i Specyfikacja techniczna.
3. Procedura składania zamówienia
   3.1. Zamawiający składa zapytanie za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej lub telefonicznie i przekazuje dane wyjściowe (opis zadania, rodzaj surowca, domieszki, wilgotność, wymiary, wydajność, wymagania dotyczące frakcji, warunki eksploatacji).
   3.2. Wykonawca przeprowadza wstępną ocenę, w razie potrzeby zwraca się o doprecyzowanie i opracowuje specyfikację techniczną i/lub projekt specyfikacji technicznej.
   3.3. Uzgodnienie warunków odbywa się na piśmie (e-mail) i/lub poprzez podpisanie dokumentów (w tym elektronicznie).
   3.4. Zamówienie uznaje się za przyjęte do realizacji po akceptacji i otrzymaniu przedpłaty (jeżeli jest ona przewidziana w specyfikacji zamówienia).
4. Ceny i warunki płatności
   4.1. Koszt Usług/Towarów jest określony w Umowie i może być ustalony w EUR, PLN lub innej walucie uzgodnionej przez Strony.
   4.2. Warunki płatności: przedpłata, płatność etapowa lub płatność w wysokości 100% – zgodnie z Umową.
   4.3. Prowizje banków, systemów płatniczych oraz koszty przelewu ponosi Zamawiający, o ile w Umowie nie określono inaczej.
   4.4. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo wstrzymać wykonywanie prac/dostaw do momentu otrzymania płatności. Terminy realizacji ulegają automatycznemu przesunięciu o okres opóźnienia.
5. Terminy realizacji i dostawy
   5.1. Terminy świadczenia Usług i/lub dostawy Towaru są określone w Umowie i zależą od kompletności danych wyjściowych, terminowości uzgodnień i płatności, dostępności komponentów, logistyki oraz innych czynników.
   5.2. Dostawa Towaru odbywa się na warunkach uzgodnionych w Umowie (w tym zgodnie z Incoterms – o ile mają zastosowanie).
   5.3. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Zamawiającego zgodnie z warunkami dostawy określonymi w Umowie.
6. Odbiór prac i sprzętu
   6.1. Usługi są odbierane po zakończeniu etapu określonego w umowie/specyfikacji technicznej poprzez podpisanie protokołu odbioru lub potwierdzenie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
   6.2. Jeżeli w ciągu 5 dni roboczych od momentu dostarczenia wyników prac Zamawiający nie zgłosił uzasadnionych pisemnych uwag, prace uznaje się za przyjęte.
   6.3. Sprzęt jest odbierany w momencie dostawy i/lub po uruchomieniu i regulacji (jeśli przewiduje to umowa). Kryteria odbioru określa specyfikacja techniczna oraz protokół z badań (o ile istnieje).
7. Zmiany w specyfikacji technicznej oraz prace dodatkowe
   7.1. Wszelkie zmiany wymagań, danych wyjściowych lub warunków eksploatacji po zatwierdzeniu specyfikacji technicznej mogą wpłynąć na cenę, terminy i parametry rozwiązania.
   7.2. Prace dodatkowe/modyfikacje są uzgadniane oddzielnie i rozliczane na podstawie dodatkowej umowy lub aneksu do obowiązującej umowy.
8. Gwarancja i serwis
   8.1. Warunki gwarancji, okres gwarancji, wykaz przypadków objętych gwarancją oraz wyłączeń określa się w umowie kupna-sprzedaży i/lub karcie gwarancyjnej dotyczącej konkretnego sprzętu.
   8.2. Gwarancja nie obejmuje:

• materiały eksploatacyjne i elementy podlegające naturalnemu zużyciu (noże, sita, pasy itp.), o ile nie uzgodniono inaczej;
• uszkodzenia spowodowane nieprawidłową eksploatacją, przeciążeniem, użyciem nieodpowiednich surowców, przedostaniem się ciał obcych, brakiem planowych przeglądów technicznych;
• ingerencja osób trzecich bez zgody Wykonawcy.
  8.3. Serwis i dostawa materiałów eksploatacyjnych odbywają się na warunkach określonych w poszczególnych zamówieniach lub w umowie serwisowej (o ile została zawarta).

9. Obowiązki Zamawiającego
   Zamawiający zobowiązuje się:
   9.1. Dostarczać wiarygodne dane wyjściowe dotyczące surowców, domieszek, wilgotności, wydajności oraz warunków eksploatacji.
   9.2. Zapewnić dostęp do placu budowy/obiektu w celu montażu i uruchomienia (jeśli jest to przewidziane), a także gotowość infrastruktury (instalacja elektryczna, fundamenty, przestrzeń, bezpieczne warunki).
   9.3. Wyznaczyć osobę odpowiedzialną za bieżące uzgadnianie kwestii.
   9.4. Przestrzegać instrukcji obsługi oraz regulaminu konserwacji.
10. Odpowiedzialność i ograniczenia odpowiedzialności
    10.1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• decyzje podjęte przez Zamawiającego bez uwzględnienia zaleceń Wykonawcy;
• niezgodność faktycznego surowca z danymi przekazanymi przez Zamawiającego;
• przestoje spowodowane działaniami osób trzecich, awariami zasilania elektrycznego, naruszeniem warunków eksploatacji lub siłą wyższą.
  10.2. Ogólna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wszelkich roszczeń jest ograniczona do kwoty faktycznie zapłaconej przez Zamawiającego za dany etap prac lub daną dostawę, która stała się przedmiotem sporu, o ile Umowa o wykonanie nie przewiduje wyraźnie inaczej.
  10.3. Wykonawca nie pokrywa utraconych korzyści, utraconego zysku ani strat pośrednich, o ile nie uzgodniono inaczej na piśmie.

11. Własność intelektualna i poufność
    11.1. Wyniki prac inżynieryjnych (rysunki techniczne, modele 3D, obliczenia, schematy, specyfikacje, wymagania techniczne) stanowią przedmioty własności intelektualnej.
    11.2. Prawa do użytkowania są przekazywane Zamawiającemu w zakresie określonym w umowie o dzieło/umowie, po całkowitej zapłacie za dany etap.
    11.3. Zamawiający nie ma prawa przekazywać dokumentacji osobom trzecim ani wykorzystywać jej do produkcji sprzętu bez zgody, o ile nie ustalono inaczej na piśmie.
    11.4. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji handlowych i technicznych uzyskanych w ramach współpracy. Wykonawca może publikować studia przypadków bez ujawniania danych poufnych i bez podawania nazwy Zamawiającego, o ile nie uzgodniono inaczej.
12. Dane osobowe
    12.1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Polityką prywatności opublikowaną na Stronie.
    12.2. Zleceniodawca potwierdza, że posiada uzasadnione podstawy prawne do przekazywania Wykonawcy danych osobowych swoich pracowników/przedstawicieli.
13. Siła wyższa
    13.1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, jeżeli wynika to z okoliczności siły wyższej (w tym wojny, blokady, sankcje, strajki, awarie, zakłócenia w logistyce, działania organów władzy itp.).
    13.2. Strona, na którą wpłynęły okoliczności siły wyższej, powiadamia o tym drugą Stronę w rozsądnym terminie. Terminy wykonania zobowiązań ulegają przedłużeniu o okres trwania siły wyższej.
14. Rozstrzyganie sporów i prawo właściwe
    14.1. Strony dążą do rozstrzygania sporów w drodze negocjacji i korespondencji pisemnej.
    14.2. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty, podlega on rozpatrzeniu zgodnie z prawem polskim, o ile niniejsze Warunki Handlowe lub odrębna umowa nie stanowią inaczej.
    14.3. Za wzajemną zgodą Strony mogą zdecydować się na mediację lub inną alternatywną metodę rozstrzygania sporów.
15. Postanowienia końcowe
    15.1. Oferta obowiązuje bezterminowo do momentu jej wycofania lub aktualizacji przez Wykonawcę.
    15.2. Wykonawca ma prawo do zmiany warunków Oferty. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie internetowej wraz z podaniem daty wejścia w życie.
    15.3. Unieważnienie pojedynczego postanowienia nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień Oferty.
    15.4. Przyjęcie Oferty oznacza, że Zamawiający zapoznał się z jej warunkami i wyraził na nie zgodę, a także z warunkami Umowy ramowej i Specyfikacji technicznej, o ile mają one zastosowanie.
16. Dane kontaktowe wykonawcy
    UGN Invent Club (JDG)
    Adres: Polska, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19
    Telefon: +48 573 826 581
    E-mail: info@ugn-inventclub.com
    NIP: 6312713575
    REGON: 525522255
    EORI: 840601000020000