Datum des Inkrafttretens: 04.01.2026

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie der UGN Invent Club personenbezogene Daten der Nutzer der Website https://ugn-inventclub.com/ (im Folgenden „Website“) erfasst, nutzt, speichert und schützt, sowie welche Rechte den Nutzern gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden polnischen Rechtsvorschriften zustehen.

1. Wer ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten?
   Verantwortlicher (Administrator danych osobowych):
   UGN Invent Club (JDG)
   Inhaber: Yevhen Tkachov (Євген Ткачов)
   Adresse: Polen, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19
   Telefon: +48 573 826 581
   NIP: 6312713575
   REGON: 525522255
   EORI: 840601000020000
2. Welche Daten können wir unter
   erheben? Wir können folgende Datenkategorien verarbeiten:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Firmenname, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land/Stadt.
• Angaben zur Anfrage/zum Projekt: Aufgabenbeschreibung, Rohstoffart, Anlagenparameter, gewünschte Produktionsleistung, Anforderungen an die Endfraktion, Anmerkungen.
• Von Ihnen übermittelte Dateien: Fotos, Videos, Zeichnungen, Präsentationen, technische Beschreibungen (können personenbezogene Daten enthalten, sofern Sie diese hinzugefügt haben).
• Korrespondenzdaten: Inhalt der E-Mail-Korrespondenz oder der über die Formulare der Website geführten Korrespondenz.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem, besuchte Seiten und Besuchszeitpunkte, Verweisquelle, Cookies (sofern vorhanden und entsprechend den Einstellungen).
• Daten aus Telefonanrufen: Telefonnummer und Inhalt der Anfrage (sofern Sie diesen mitteilen). Die Gespräche werden nicht aufgezeichnet, sofern auf der Website nichts anderes angegeben ist.

Wir beabsichtigen nicht, bestimmte Datenkategorien (z. B. zu Gesundheit, politischen Ansichten usw.) zu erheben. Wir bitten Sie, solche Daten nicht über die Website zu übermitteln.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten unter
   ? Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn eine rechtmäßige Grundlage vorliegt.

3.1. Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
Ziel: Beantwortung von Anfragen, Klärung der Anforderungen, Erstellung eines vorläufigen Lösungsentwurfs, eines kommerziellen Angebots und eines technischen Lastenhefts (TLH) sowie Organisation von Beratungsgesprächen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags oder Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses (§ 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) und/oder unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden (§ 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

3.2. Erfüllung von Verträgen und Projekten
Zweck: Planung, Fertigung, Montage, Wartung, Garantie- und Nachgarantieleistungen sowie Kommunikation im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

3.3. Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zweck: Buchhaltung und Steuerabrechnung, Aufbewahrung von Unterlagen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO).

3.4. Optimierung der Website und Webanalyse
Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website, Sicherheit, Besucherstatistiken, Verbesserung der Struktur und der Inhalte.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) und/oder Einwilligung in die Verwendung bestimmter Cookies (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO) – je nach Art der eingesetzten Technologien.

3.5. Marketing und Mitteilungen
Zweck: Versand von Materialien, Vorlagen, Neuigkeiten oder Angeboten (sofern Sie dem gesondert zugestimmt haben).
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. An wen dürfen wir Daten weitergeben?
   Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir dürfen Daten nur im erforderlichen Umfang weitergeben:

• Anbieter technischer Dienstleistungen: Hosting, Domains, E-Mail, Sicherheitssysteme, Datensicherung, Analytik, CRM (falls erforderlich).
• An Auftragnehmer, die an der Erfüllung Ihrer Anfrage oder Ihres Vertrags beteiligt sind (z. B. Ingenieurpartner, Dienstleister) – jedoch nur in dem Umfang, der für die Ausführung der Arbeiten erforderlich ist.
• Fachberater: Buchhalter, Rechtsanwalt, Wirtschaftsprüfer – soweit erforderlich.
• An staatliche Behörden – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Gegenüber allen Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wenden wir vertragliche und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an (einschließlich Datenverarbeitungsverträgen, sofern erforderlich).

5. Internationale Datenübermittlung
   Der UGN Invent Club ist in Polen tätig, wobei die Produktions- und Serviceprozesse die Zusammenarbeit mit Partnern in der Ukraine und anderen Ländern umfassen können.
   Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, stellen wir angemessene Garantien sicher, beispielsweise:

• die Standardvertragsklauseln der EU (SCC) oder
• andere in der DSGVO vorgesehene Mechanismen.

6. Aufbewahrungsfristen für Daten unter
   Wir speichern Daten nicht länger, als es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist:

• Anfragen und Korrespondenz – für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage und zur anschließenden Kommunikation erforderlich ist, in der Regel bis zu 24 Monate, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
• Vertragsdaten – während der Laufzeit des Vertrags sowie zusätzlich während der Verjährungsfristen.
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen – gemäß den Anforderungen der polnischen Gesetzgebung.
• Technische Protokolle – in der Regel bis zu 12 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen oder zur Untersuchung von Vorfällen erforderlich ist.

7. Ihre Rechte
   Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Daten.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – sofern Gründe vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (bei einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags).
• Das Recht, der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen (einschließlich des Widerspruchs gegen Direktmarketing).
• Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf).

Um Ihre Rechte geltend zu machen, schreiben Sie bitte an info@ugn-inventclub.com. Zum Schutz Ihrer Daten bitten wir Sie möglicherweise um weitere Informationen zur Identitätsprüfung.

8. Beschwerderecht
   Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir gegen die Datenschutzbestimmungen verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in Polen:
   – Präsident der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).
9. Cookies und ähnliche Technologien auf
   Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke verwenden:

• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website (notwendige Cookies),
• Speicherung von Einstellungen (funktionale Cookies),
• Statistik und Analyse (analytische Cookies),
• Marketing (Marketing-Cookies, sofern verwendet).

Notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung gesetzt werden, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für andere Cookie-Kategorien bitten wir Sie möglicherweise über das Cookie-Einstellungsbanner um Ihre Einwilligung (sofern dieses auf der Website aktiviert ist).
Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser sowie (sofern vorhanden) im Cookie-Einstellungsfenster auf der Website ändern.

10. Integrierte Dienste und Ressourcen von Drittanbietern
    Auf der Website können Dienste von Drittanbietern integriert sein (z. B. Karten, Videos, Analysetools). Solche Dienste können technische Daten, insbesondere die IP-Adresse und Daten zur Interaktion mit den Inhalten, gemäß ihren Datenschutzrichtlinien erfassen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter zu lesen, falls Sie solche Elemente nutzen.
11. Datensicherheit
    Wir ergreifen organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Allerdings ist keine Art der Datenübertragung über das Internet vollkommen sicher, weshalb wir keinen absoluten Schutz in allen Fällen garantieren können.
12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
    Wir treffen keine Entscheidungen, die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.
13. Daten von Minderjährigen
    Unsere Website und unsere Dienstleistungen richten sich an ein B2B-Publikum. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass ein Minderjähriger uns Daten übermittelt hat, teilen Sie uns dies bitte mit – wir werden diese dann löschen.
14. Änderungen an der Richtlinie „
    “ Wir behalten uns vor, diese Richtlinie bei Änderungen der Prozesse oder gesetzlicher Anforderungen zu aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite unter Angabe des Datums des Inkrafttretens veröffentlicht.
15. Ansprechpartner für Datenschutzfragen:
    Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an:
    E-Mail: info@ugn-inventclub.com
    Telefon: +48 573 826 581
    Adresse: Polen, 44-100 Gliwice, ul. Krucza 6/19